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Inscriptions & Dossiers élèves

🎓 Directeur
hemle-school → Demandes d'inscription · Élèves

HEMLE gère deux voies d'inscription : les demandes soumises par les parents via l'application mobile, et les inscriptions directes réalisées par le personnel administratif.

Voie A — Demande parent (via hemle-mobile)​

1. Le parent soumet une demande​

Depuis l'application mobile, le parent :

  1. Cherche l'école par son code (ex : EPL-001)
  2. Remplit le formulaire : informations de l'enfant, classe souhaitée, documents requis
  3. Soumet la demande

2. La demande arrive dans hemle-school​

hemle-school → Demandes d'inscription

Liste des demandes d'inscription

Le tableau affiche les demandes avec leur statut : En attente, Acceptée, Rejetée, Infos requises.

Le badge de navigation indique le nombre de demandes en attente.

3. Examiner une demande​

Cliquez sur une demande pour accéder au dossier complet :

  • Informations du candidat — identité de l'enfant, classe demandée
  • Informations du parent/tuteur — coordonnées, lien de parenté
  • Documents soumis — liste des pièces justificatives (téléchargeables)
  • Messagerie intégrée — échanges avec le parent sur cette demande

4. Prendre une décision​

DécisionCodeEffet
AccepterACCEPTEDCrée automatiquement le dossier élève, assigne la classe et l'année académique
RejeterREJECTEDNotifie le parent du refus avec motif
Infos requisesINFO_REQUIREDDemande des documents ou informations supplémentaires au parent
Dossier élève automatique

Quand une demande est acceptée, HEMLE crée automatiquement :

  • Le dossier élève (StudentFolder) dans l'école
  • Un dossier annuel (YearFolder) pour l'année académique en cours
  • La fiche de frais basée sur les structures configurées pour le niveau
  • Le lien parent ↔ élève pour l'accès mobile

Voie B — Inscription directe (sans demande)​

hemle-school → Élèves → Nouveau élève

Utilisé pour les inscriptions en présentiel ou les transferts d'une autre école.

  1. Cliquez sur "Nouveau élève" (ou "Ajouter sans demande")
  2. Renseignez les informations de l'élève : prénom, nom, date de naissance, genre, photo
  3. Sélectionnez l'année académique et la classe
  4. Validez — le dossier et la fiche de frais sont créés immédiatement

Consulter les dossiers élèves​

hemle-school → Élèves

Liste des élèves

Le tableau liste tous les élèves actifs de l'année en cours. Pour chaque élève vous pouvez accéder à :

  • Informations personnelles
  • Classe et niveau
  • Frais de scolarité et paiements
  • Notes et résultats
  • Présences
  • Devoirs
  • Livret scolaire (historique toutes années)

Fiche d'un élève