Bulletins scolaires
Générez, prévisualisez et publiez les bulletins de vos élèves. À la publication, les parents reçoivent automatiquement une notification push et un email.
Architecture d'un bulletin HEMLE​
Un bulletin compile automatiquement :
- Les notes de chaque matière pour la période
- Les moyennes calculées (par matière, générale, rang dans la classe)
- Les absences de la période
- Les appréciations textuelles basées sur les barèmes configurés
- Le cachet et les informations de l'Ă©cole (logo, nom, adresse)
Générer les bulletins​
Génération individuelle​
- Accédez à Notes & Bulletins → Bulletins
- SĂ©lectionnez la classe et le trimestre
- Trouvez l'élève dans le tableau
- Cliquez sur "Générer" en bout de ligne
- Le PDF est généré en quelques secondes — prévisualisez-le avant de publier
Génération en masse (toute la classe)​
- SĂ©lectionnez la classe et le trimestre
- Cliquez sur "Générer tous"
- Une barre de progression indique l'avancement
- Prévisualisez avant de publier
Publier un bulletin​
La publication rend le bulletin accessible aux parents dans l'application mobile.
- Vérifiez le bulletin en prévisualisation
- Cliquez sur "Publier"
- → Le parent reçoit une notification push : "Le bulletin de [prénom] est disponible"
- → Un email est envoyé au parent avec le PDF en pièce jointe
- → Le bulletin est accessible depuis hemle-mobile → Bulletins
Publication en masse​
Cliquez sur "Publier tous" pour publier tous les bulletins de la classe d'un coup.
Rétracter un bulletin​
Si une erreur est détectée après publication, vous pouvez rétracter un bulletin :
- Ouvrez le bulletin publié
- Cliquez sur "RĂ©tracter"
- Le bulletin disparaît de l'application mobile du parent
- Corrigez les notes si nécessaire
- Regénérez et republisez
Archiver un bulletin​
Les bulletins archivés restent dans HEMLE mais ne sont plus accessibles dans la vue principale. Ils sont consultables via le livret scolaire de l'élève.
Livret scolaire permanent​
Le livret scolaire regroupe l'historique complet de l'élève dans l'école : toutes les années, tous les bulletins, toutes les décisions de passage. Il est accessible aux parents depuis l'application mobile.
Paramètres des bulletins​
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Barèmes d'appréciation | Configurer les seuils : Excellent (≥ 16), Bien (≥ 14), etc. |
| Modèle de bulletin | Personnaliser la mise en page du PDF |
| Règles de publication | Définir les conditions de publication |