Décisions de fin d'année
🎓 Directeur
En fin d'année scolaire, vous devez enregistrer pour chaque élève une décision pédagogique. C'est cette décision qui détermine ce qui lui arrive lors de la clôture : passage en classe supérieure, redoublement, diplôme, ou sortie du système.
Les 5 décisions possibles
| Décision | Code | Effet lors de la clôture |
|---|---|---|
| Admis | PROMOTED | L'élève est inscrit automatiquement dans la classe supérieure de la nouvelle année |
| Redoublant | REPEATING | L'élève reste dans la même classe pour la nouvelle année |
| Diplômé | GRADUATED | L'élève termine son cycle — son dossier est archivé |
| Exclu | EXCLUDED | L'élève quitte l'école — son dossier est archivé |
| Transféré | TRANSFERRED | L'élève rejoint une autre école — son dossier est archivé |
Suggestions automatiques
HEMLE propose des décisions automatiques basées sur les moyennes de l'élève pour l'année.
- Sélectionnez une classe
- Cliquez sur "Suggestions automatiques"
- HEMLE calcule et propose une décision pour chaque élève (PROMOTED si la moyenne est suffisante, REPEATING sinon)
- Vous pouvez accepter la suggestion ou la modifier manuellement
Saisir une décision manuellement
Pour chaque élève :
- Cliquez sur le bouton "Décision" en bout de ligne
- Sélectionnez la décision
- Ajoutez un commentaire optionnel (motif, délibération)
- Validez
Suivre l'avancement
Un tableau de bord de progression indique pour chaque classe :
- Nombre de décisions saisies / total élèves
- Pourcentage de complétion
Vous pouvez aussi consulter le statut global de toutes les classes.
Toutes les décisions doivent être saisies avant la clôture
La checklist de clôture bloquera si des élèves n'ont pas encore de décision. Assurez-vous de couvrir tous les élèves.
Exporter les décisions
Cliquez sur "Exporter" pour télécharger un fichier CSV filtré par décision :
- Liste des élèves admis
- Liste des redoublants
- Liste des diplômés
- etc.
→ Étape suivante : Clôture de l'année