Inviter l'équipe
Ajoutez les membres de votre équipe pédagogique et administrative. Chaque membre recevra un email d'invitation pour créer son accès à hemle-school.
Rôles disponibles
| Rôle | Accès par défaut |
|---|---|
| Directeur | Accès complet à toutes les fonctionnalités |
| Enseignant | Notes, présences, devoirs, messagerie |
| Secrétaire | Inscriptions, dossiers élèves, événements |
| Gestionnaire transport | Module transport uniquement |
Les permissions de chaque rôle peuvent être personnalisées finement depuis Paramètres → Gestion de l'équipe → Rôles & Permissions. Vous pouvez par exemple créer un rôle "Comptable" avec accès uniquement à la finance.
Ajouter un membre
Pour chaque membre à inviter :
- Nom complet — Prénom et nom du membre
- Email — Adresse email professionnelle (utilisée comme identifiant de connexion)
- Rôle — Sélectionnez le rôle dans la liste
- Méthode d'invitation :
- Lien par email — HEMLE envoie automatiquement un email d'invitation
- Mot de passe temporaire — Vous générez un mot de passe à communiquer manuellement (bouton "Générer" disponible)
Cliquez sur "Ajouter à la liste" — le membre apparaît dans la liste d'invitation.
Que reçoit le membre invité ?
Si la méthode "lien par email" est choisie, le membre reçoit un email avec :
- Un bouton "Accepter l'invitation"
- Le nom de l'école et le rôle auquel il a été invité
- Un lien valable 48h
Au clic, il est invité à créer son mot de passe et accède directement à hemle-school.
Gérer les invitations en attente
Depuis Paramètres → Gestion de l'équipe, vous pouvez :
- Voir les invitations en attente (envoyées mais pas encore acceptées)
- Renvoyer l'email d'invitation si le membre ne l'a pas reçu
- Annuler une invitation
Cette étape est entièrement skippable. Vous pouvez inviter les membres de votre équipe à tout moment depuis Paramètres → Gestion de l'équipe.
→ Étape suivante : Documents officiels