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Enregistrer un paiement

đź’° Comptable

Guide rapide pour enregistrer un paiement reçu d'un parent ou tuteur.

Caisse — enregistrement d'un paiement


Depuis la fiche élève (recommandé)​

  1. Élèves → cherchez l'élève
  2. Ouvrez la fiche → onglet "Frais"
  3. Cliquez sur "Enregistrer un paiement"
  4. Renseignez le montant, le type de frais, le mode de paiement
  5. Validez

La fiche de frais se met à jour instantanément.


Types de frais​

CodeLibellé
PAY_TUITIONScolarité
PAY_REGISTRATIONInscription
PAY_TRANSPORTTransport
PAY_CANTEENCantine
PAY_UNIFORMUniforme
PAY_EXAMExamens
PAY_EVENTÉvénement
PAY_OTHERAutre

Modes de paiement​

  • Espèces — paiement en main propre
  • Mobile Money — MTN MoMo, Orange Money, etc.
  • Virement bancaire
  • Chèque

Paiement échelonné​

Si les frais sont configurés en plusieurs versements, le système vous indique quel versement est en attente. Sélectionnez le versement concerné lors de l'enregistrement.


Vérification rapide du solde

Pour vérifier le solde d'un élève sans enregistrer de paiement, accédez à sa fiche → onglet "Frais". Le résumé affiche en un coup d'œil le total dû, payé et le reste à payer.