Frais de scolarité
Configurez les structures de frais pour chaque niveau de votre école. Ces frais seront automatiquement assignés aux élèves lors de leur inscription.
Types de frais disponibles
HEMLE prend en charge 8 types de frais distincts :
| Type | Code | Description |
|---|---|---|
| Scolarité | PAY_TUITION | Frais de scolarité principaux — obligatoire par défaut |
| Inscription | PAY_REGISTRATION | Frais d'inscription à l'école |
| Transport | PAY_TRANSPORT | Frais de transport scolaire |
| Cantine | PAY_CANTEEN | Frais de restauration scolaire |
| Uniforme | PAY_UNIFORM | Frais d'uniforme |
| Examens | PAY_EXAM | Frais d'examens officiels |
| Événement | PAY_EVENT | Frais liés à un événement scolaire |
| Autre | PAY_OTHER | Tout autre type de charge |
Configuration par niveau
La configuration se fait par niveau scolaire (chaque niveau a ses propres frais). Pour chaque ligne niveau × type de frais :
- Activer le type de frais (toggle ON/OFF)
- Saisir le montant en francs CFA
- Marquer comme obligatoire ou optionnel
- Activer les échelonnements si le paiement se fait en plusieurs fois
Paiement en plusieurs fois (échelonnements)
Si vous activez les échelonnements pour un type de frais :
- Activez le switch "Paiement échelonné"
- Définissez le nombre de versements (ex : 2 ou 3)
- HEMLE calcule automatiquement les montants de chaque tranche (arrondi, avec ajustement sur la dernière tranche)
- Renseignez la date d'échéance de chaque versement
Exemple : Scolarité = 180 000 FCFA, 3 versements :
- Versement 1 : 60 000 FCFA — due au 01/10
- Versement 2 : 60 000 FCFA — due au 01/02
- Versement 3 : 60 000 FCFA — due au 01/05
Ce qui se passe à l'inscription d'un élève
Quand un élève est inscrit dans une classe d'un niveau donné, HEMLE génère automatiquement sa fiche de frais individuelle basée sur cette configuration. Le comptable voit ensuite les paiements à recevoir par élève.
Les frais peuvent être modifiés à tout moment depuis Paramètres → Configuration des frais. Les modifications ne s'appliquent pas rétroactivement aux élèves déjà inscrits — il faut les mettre à jour manuellement si nécessaire.
→ Étape suivante : Inviter l'équipe