Frais de scolarité par élève
Chaque élève dispose d'une fiche de frais individuelle, générée automatiquement à son inscription selon les structures de frais configurées pour son niveau.
Fiche de frais d'un élève
La fiche affiche pour chaque type de frais :
- Type — Scolarité, Inscription, Transport, Cantine, Uniforme, Examens, Événement, Autre
- Montant total dû
- Montant payé
- Solde restant
- Statut — À jour / Partiel / En retard
Si des échelonnements ont été configurés, chaque versement apparaît avec sa date d'échéance et son statut.
Enregistrer un paiement
- Ouvrez la fiche de l'élève
- Cliquez sur "Enregistrer un paiement"
- Renseignez :
| Champ | Description |
|---|---|
| Type de frais | Sélectionnez le frais concerné |
| Montant | Montant encaissé |
| Mode de paiement | Espèces, Mobile Money, Virement, Chèque |
| Référence | Numéro de reçu ou référence de transaction (optionnel) |
| Date | Date du paiement (par défaut : aujourd'hui) |
| Note | Commentaire interne (optionnel) |
- Validez — la fiche de frais est mise à jour, la transaction est enregistrée
Reçu de paiement
Après chaque paiement enregistré, vous pouvez générer un reçu PDF à remettre au parent. Le reçu comprend : nom de l'élève, type de frais, montant, date, signature de l'établissement.
Modifier un paiement
Les paiements enregistrés peuvent être modifiés par un utilisateur avec la permission PAYMENTS_MODIFY. Pour corriger une erreur de saisie, cliquez sur le paiement → "Modifier".
HEMLE intègre le paiement en ligne via PawaPay (Mobile Money). Les parents peuvent payer directement depuis l'application mobile sans se déplacer. Le paiement est validé automatiquement à réception de la confirmation PawaPay.