Anciens élèves & Archives
Les anciens élèves (diplômés, exclus, transférés) sont conservés dans les archives de l'école. Leurs données sont accessibles en lecture mais n'apparaissent plus dans la liste active.
Accéder aux archives
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- Cliquez sur l'onglet "Archives" (ou filtrez par statut archivé)
Le tableau affiche les anciens élèves avec :
- Nom et prénom
- Classe de l'année de sortie
- Raison d'archivage (Diplômé / Exclu / Transféré / Manuel / Administratif)
- Date d'archivage
- Année académique
Raisons d'archivage
| Raison | Description |
|---|---|
GRADUATED | Élève diplômé en fin de cycle |
EXCLUDED | Élève renvoyé définitivement |
TRANSFERRED | Élève transféré dans une autre école |
MANUAL | Archivage manuel par un administrateur |
ADMINISTRATIVE | Archivage administratif |
Consulter le dossier d'un ancien élève
Cliquez sur un ancien élève pour accéder à son dossier complet :
- Informations personnelles
- Historique complet (toutes les années dans cette école)
- Tous les bulletins publiés
- Toutes les notes et présences
Ces données sont conservées définitivement et ne peuvent pas être supprimées (conformité réglementaire).
Restaurer un élève archivé par erreur
Si un élève a été archivé par erreur, il est possible de le restaurer :
- Trouvez l'élève dans les archives
- Cliquez sur "Restaurer"
- Saisissez un motif de restauration
- Confirmez
L'élève réapparaît dans la liste active. Vous devrez lui réassigner une classe.
Livret scolaire inter-écoles
Le livret scolaire HEMLE suit l'élève entre les écoles. Si un élève transféré s'inscrit dans une autre école HEMLE, son historique dans votre établissement reste visible dans son livret via le réseau HEMLE.
Utilisez la barre de recherche pour retrouver un ancien élève par nom, prénom ou classe. Les filtres par année académique et par raison d'archivage sont également disponibles.